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职位价值评估中的问题分析

时间:2013-10-22     人气:996     来源:正略钧策     作者:
概述:职位价值评估是人力资源管理中非常重要的一项基础工作,但因其操作难度比较大,所以常常在实践中陷入一些误区,进而直接影响着评价结果的合理运用。......
  职位价值评估是人力资源管理中非常重要的一项基础工作,但因其操作难度比较大,所以常常在实践中陷入一些误区,进而直接影响着评价结果的合理运用。

  职位价值与工作量成正比

  在考量职位价值评估的因素时,有些bob半岛平台官方 会把工作量作为主要评价因素之一,直接导致的结果就是,大家都吵着个人的工作量非常大,天天加班,最后导致职位价值评估工作无法推进。比如有一家bob半岛平台官方 在做职位价值评估时,生产管理人员明确提出对评价要素的质疑,认为工作量应该作为一个重要的评价要素,因为生产人员经常加班,如果没有工作量方面的评价要素,评价结果不存在公平性而言。

  对于这种认为工作量越大、职位价值就越大的认识偏差,我们需要对职位评价要素做进一步的审视,充分探讨将工作量作为评价因素给职位价值评估带来的影响;同时,也需要不断地澄清相关观念——职位价值评估要更多地考虑工作的性质,也就是完成职位工作所需的投入、过程的创新,以及带来的价值影响等。虽与职位职责有很大的关系,但职位价值与工作量的大小不存在必然的联系,很多工作做不完也许是个人工作效率的问题,或者应该在人员编制层面解决,而不是在职位评价时考虑。比如,工厂门口保安员的工作量其实很大,甚至上厕所都没有时间,那么,他的职位价值是不是很高呢?如果按工作量评价的话,职位价值评估就容易变成对工作量多少的评估,也就会失去职位价值评估的真正意义。

  行政等级与职位等级不分

  在进行职位价值评估的时候,评估者容易在一定程度上混淆职位等级与行政等级的概念,结果是行政等级相同的,职位价值就一样,按照这种思路评估出来的结果是可想而知的。 

  可以看出,行政等级一样的职位,职位等级都一样,导致的结果也就是产生分配不公等一系列重大问题,进而影响士气和组织凝聚力。

  同时,我们也经常会看到一些专业职位,如客服经理、销售经理等等,这些职位都是为了对外拓展的需要而设定的职位名称,属于专业职位,而不是管理职位,与部门经理职位的“经理”含义是不同的;而评估者往往会认为,大家都是经理,评价应该是一样的。其实,部门经理是需要带团队的,而一些专业职位并不需要带团队的,在任职能力要求方面存在差异,所以评价的结果也就应不同。

  针对这样的误区,职位评价人员需要对相关内容进行培训宣导,澄清同行政等级职位任职资格要求的差异,如研发经理,在知识的投入和创新的程度上肯定需要比一般的行政综合部经理得分高;而客服经理,因为不带团队在管理幅度方面的得分比其他部门经理低等。同时,还要依托自身的专业经验和对评估职位的充分理解,在为不同的评估要素打分时,对相关人员做好引导,特别是容易出错的地方,要给予必要的警示,这样的话,评价结果失真会少些,也更趋向合理,最后也就能得到相对清晰有效的职位评价结果。

  职位定位不清,评价无据可依

  在职位价值评估的过程中,评估人员有时对某职位赋予什么样的定位不清楚,仅是“跟着感觉走”。职位的定位涉及很多方面,例如,职责、任职要求等。拿职责来说,比如公司人力资源总监的职责,是否涉及到人力资源战略层面,是否由公司总经理直接领导,评价结果是应该有差异的。在Abob半岛平台官方 人力资源总监归总经理直接领导,那么,人力资源战略层面的职责当然属于总监;但在Bbob半岛平台官方 ,人力资源总监归副总经理领导,人力资源战略层面的职责归公司的分管副总经理,但事实的情况是,评价结果往往一样,所得分数没有区别。 

  出现该现象的原因,更多的在于职位分析过程中职责定位不清晰。在职位分析的过程中,职责分解是从上至下、分层级、有次序的,如果定位不清晰,在评估时也只能模糊评价,不能有效统一;定位清晰的话,像A、B两个bob半岛平台官方 的人力资源总监职位价值是不一样的,而实际上职位价值也是不一样的。因为在Bbob半岛平台官方 ,人力资源方面的部分职责被公司副总经理承担,在一定程度上也就弱化了该bob半岛平台官方 人力资源总监的职能;同时,在职位要求上也就没有那么高了,所以得分也应该不同。A公司是集团下面的所属公司,战略层面事情几乎全部在集团,属于战略管控型的公司,所以,该公司总经理正常情况下按照集团的路线执行就可,但根据他们以前的职位评价的分数显示,该公司总经理战略层面评价得分几乎为满分,这也是定位模糊的问题,在一定程度上也是没有定位的问题。这样的情况可以通过建立“信息桥”,保证职位分析到职位评价的技术过渡,以直接在职位分析板块和评价因素之间建立有效的联系。 

  职位的定位是否清晰,在一定程度上决定职位工作内容,也直接影响职位评价的结果。所以,评估之前,职位分析是必须要做好的工作,而职位分析并不是简单的信息罗列,更多的是对职位定位的系统思考,职位的理想要求是什么等等。通过理清职位的一系列信息,建立与评价之间的信息桥,职位价值评估能有效走出定位模糊不清的误区。

  评估职位就是评估职位任职者

  一些公司在没有专业人员的指导下,成立所谓的职位价值评估委员会,成员坐在一起对公司的所有职位打分。评价的是职位,但有些人往往就是不能跳出“以人代职”的误区,在评估时,直接以人对号入座。在这种情况下,职位任职者能力“强”的人往往职位评价高,任职者能力“弱”的人往往评价低,也就是同一个职位由不同的人任职,他们得到的职位价值是不一样的。比如某国企,一位副总经理曾经犯了点小错误,被降职到综合部当经理,但在评估的时候,综合部经理的分数特别高,和其他副总经理相当。当被问及为什么评价这么高的时候,得到的是振振有词的解释,他做过公司副总经理,能力不会太差的,所以也不可能那么低的。殊不知,评价是以工作为中心的,而不是以人为中心。

  为了避免职位价值评估时受任职者的个人情况影响,可取的做法是,首先要对职位评价人员进行严格筛选,确保评价人员的立场客观,而不是关系好的职位就应该得高分,反之得低分。同时,在评价时要强调,职位评价后期需要对部分职位重新洗牌,进行职位竞聘,这样的话,使得评价的焦点更多的是在职位上,而不是在任职者身上。比如某bob半岛平台官方 将职位竞聘作为项目的一个模块,而从评价分数看来,因人打分的现象确实减少许多。但是,职位价值评估后还需要进行二次检验,在检验过程中做些技术处理,对于离散系数太大的评价结果,不能作为有效数据。

  职位价值评估是一种系统工程,涉及的方面很多,包括评估要素、人为因素、观念更新等。任何一方面有偏差,对职位评价结果都会产生不可估量的负面影响,通过技术手段在一定程度上保证职位价值评估的有效性,也是管理的科学性所在。在充分认识职位价值评估误区的同时,辅以预防措施,才能够真正将职位价值评估做到实处,为评估结果的有效运用打好基础。
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  •   过去15年间,有关“坏老板”的畅销书层出不穷,书中通常会指出老板因缺乏沟通技能、想象力或情商不高而无法有效管理下属的各种问题。一些作者也会谈及下属的原因,但大多认为下属具备成功潜质,只要对其进行正确管理即可。然而事实上,下属有时会故意或下意识地阻挠老板成功,而老板会因不理解下属的行为举动而使事情变得更糟。

      “坏老板”症候

      事实上,“坏老板”和“坏下属”往往是恶性循环下的一种“相辅相成”,在与下属不恰当的互动过程中,坏老板就这样炼成了。致败综合征  相当多的老板在与“不满意的下属”进行沟通时,不仅没有改善情况,反而使情况变得更糟,因为老板会有过早定论、过度监督和认知偏见等无意识引发的问题,我们把这种现象称为“致败综合征”。

      通过对超过3000名国际高管的测试发现,尽管公司、国籍和资历不同,老板对低绩效员工的描述都非常一致。对于绩效表现差的下属,老板会非常关注细节,倾向于监督其行动和结果,发生分歧时,会更多地坚持自己的想法。

      一旦被认定为低绩效员工,下属便很难反抗。他们的意见通常以回避领导、回避工作的方式来表达。回避领导是比较典型的反应。如果时刻感觉到老板的监督和严格控制,下属可能会通过隐瞒信息尤其是潜在问题来为自己创造空间;当下属厌倦了被否定时,就会逃避工作。低效员工消沉的表现,则让老板强化了原来的做法。老板担心某些行为发生,于是采取措施去阻止它,结果担心的行为果然如其所料地发生了,于是更加努力地采取措施防范,这就变成老板自我满足、自我强化的恶性循环过程。

      言行致误  老板的言行被误解也会带来很多问题。新老板对待团队,尤其是对待其他下属的方式会引起下属的特别注意。他们会寻找下属与老板关系发展好坏的迹象;会观察老板与同事的接触,注意老板和谁在一起了,说了什么或没说什么。这种警觉性在开始时尤为明显,会使下属轻易作出各种评判、反馈或定论。例如老板在说某件成功事迹时未提及对此作出贡献的每个人,可能会使下属将其视为虚伪、蛮横或不公之人。

      现任老板的行事风格也可能令某些下属不满,认为其“太自以为是”。例如,强硬风格在公司转型期至关重要,但当公司走上正轨、趋于平稳后就可能会遭人厌烦。老板的某种决定、举措或是评价都会成为“最后的稻草”,激起下属消极的反应。

      预贴标签  任命新老板会给下属带来焦虑,他们会对新老板迅速作出判断,以确定自己在新老板的领导下如何表现出最佳绩效。一旦下属猜想老板是一位“难以共事的老板”,他们就会寻求证据去印证猜想,通过其行为(被动、防备、进攻),最终将老板变成一位难以共事的老板。

      下属观察新老板的方式还会受到先前老板管理方式的影响。一些下属可能觉得自己从未得到应有的信任,将其失败归咎于原来的老板。从新老板第一天就职开始,这些下属就会注意其是否会像前任一样傲慢,苛待他们。另外,之前“受欢迎的老板”也可能因自己脸皮薄、过分纵容下属,致使下属对负面反馈异常敏感,觉得新老板吹毛求疵。

      在频繁更换老板的bob半岛平台官方 中,团队成员已经对老板失去信心,新老板一入职就会被贴上“必败之人”的标签。另一方面,新老板也可能因前任非常受人钦佩而压力备增。前任离职前的状况亦很重要,走得越突然,下属的情绪反应越强烈。新老板不得不面对下属的愤怒、忧伤或焦虑情绪。

      标签会左右下属对待老板的方式,进而使老板做出回应。一开始就觉得老板无能或难以相处的下属很少会提出问题,也不愿请老板为其提供协助。由于缺乏沟通,老板会因难以了解情况而产生焦虑,还会因下属推托或不合作而产生挫败感。因此,老板会觉得自己必须加强对下属的监督并提出一些更加尖锐的问题,反过来下属又会因此认为与老板共事确实令人不快。

      自我应验的漩涡

      现实中,老板和下属经常会陷入自我应验的漩涡:认为老板不讲理的下属,会通过各种方式诱发老板作出一些可被解读为不讲理或不公的行为。比如,认为老板“从不倾听”的下属,往往在老板无法倾听之时提出建议,向自己和他人证明老板就是不会倾听。

      如果老板开始感到自己无法搞定某些下属,就会产生偏见、蒙蔽自己,对下属造成消极影响。他们会把下属区分为核心圈与非核心圈,来自核心圈的员工会获得更多支持、自主性和影响力。因老板对下属的看法不同,相同的行为举止会引起截然不同的归因。例如,被老板视为“聪明”的人,长时间工作会被当作贡献;不受老板重视的人,长时间工作则会被认为是能力不足或思维不够敏捷。

      当老板对下属形成消极印象时,常见的反应要么是调整自己,不愿与之再接触;要么就是采取更加有力的强制性措施,变得咄咄逼人:“你不是觉得我很苛刻吗?那就让你看看什么叫苛刻!”这时,下属会以“爱怎样怎样”的态度作出回应。无论是后退还是变得更具进攻性,老板的行为与下属的消极预判一致,双方都未能摒弃自己的偏见,从而陷入自我应验的漩涡(图1)。

      先入为主和认知偏误

      bob半岛平台官方 环境信息庞杂、模糊不清。为避免被信息淹没,人们会迅捷地找出最明显的特征或看起来最有道理的解释。尽管这节省了信息处理的时间,却使认知偏误大行其道,会在以下四个方面影响下属的信息处理过程。

      观察  标签可以帮助人们过滤掉看似“不相关的信息”。社会心理学和视觉认知方面的经典实验表明,人们的注意力受其期望影响。不间断地专注某事而无视不相关信息,更有可能使人们备感压力和疲累,与其所观察的人产生情感冲突。在此条件下,认为老板瞎管或专横的下属,会更多地寻找老板粗暴行事或说话蛮横的事例。

      解读  相同的行为表现会因下属看待老板的视角不同,而被赋予不同含义(表1)。有时下属会根据自己的臆想对老板行为妄下定论。一旦被认定为“坏老板”,即便是做出积极举措也很难赢得下属好感。

      记忆  “过度解读”会使下属对老板行为进行负面推断。有关记忆的研究表明,这些推断原本是被当作可能性的原因而被储藏,却被当成真实原因而被调取。换言之,主观臆测会逐渐变成既定事实,人们会“记忆”一些并未发生的事情,这些记忆会逐渐与他们对事情的看法趋于一致。

      讨论  下属间的交流会强化先前的认知偏差。老板与某位下属的紧张关系,或是个别下属的不满情绪会迅速在团队之中扩散。当他们感到失望或是不受老板重视时,做的第一件事情就是“核实事实”。为获得类似的反馈,他们会首先寻找那些最不可能为老板辩护的人进行,在那里,他们对老板的看法得以强化。

      阻断恶性循环

      老板需要弄明白下属为何要“损己不利人”,以避免或阻断这些不利行为。而下属也并非无力的受害者,事实上,他们每个人都很敏感、存在偏见,会团结起来对付老板。

      所以,老板必须在与下属关系陷入恶性循环之前,了解公司的人际环境,不仅要注意自己的心理历程,还需关注下属的心理反应。尤其是在履新的开头一百天,更应维护好与新下属的关系,避免“致败综合征”发生。一些简易的原则或许可以提供帮助:

      首先,需要较早建立与下属打交道的规则,澄清自己的期望和主要领导风格。这种讨论也是建立最初的社交网络关系的好时机,有利于建立相互的尊重。

      其次,老板必须意识到,他们经常会根据自己的想法对下属分类。这种对人和事件贴标签的倾向是人类不可避免的特质。这样的提醒可以避免老板过早对下属表现下定论,避免由于印象强化而导致的直觉偏见。

      第三,必须强迫自己不要过久地封存负面想法和感受,越是拖延,问题就越会以超常的强度和愤怒被提出来。老板必须学会早期干预,改变沟通方式,创造交流的机会。

      最后,在预防“致败综合征”的过程中,老板需要依靠下属的参与和帮助。老板可以承诺自我监督,尽最大努力发展建设性的关系,下属可以通过快速反馈体验到的问题,帮助管理者发现不当行为。
    阅读全文
  • 编者按:吉拉德 (Joe Girard)是“世界上最伟大的销售员”,他的销售“250定律”对每一个希望创造销售奇迹的人来说都有其意义。每一位与你做生意的顾客都可能代表着250名潜在顾客。如果你的服务出色,你的每位顾客就有可能推荐另外250人与你做生意;反之,如果你的服务拙劣,你就会塑造出250个敌人。了解了之后,聪明的销售员当然知道自己应该怎么做。
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      吉拉德(Joe Girard)35岁破产,走投无路之下去做了一名汽车销售员。当时,他跑遍了各大汽车经销店,以求得一份工作。最后,一位销售经理告诉他,“其他的销售人员不希望多增加人手,因为那将使‘蛋糕’的份额更小。我每增加一位销售员,就必定会减少他们向走进汽车展厅的客户推销的机会。”所以,吉拉德冲动地说,“好的,没问题。我不向那些走进展厅的顾客销售汽车。我会去找顾客。” 

      然而,第一天上班他就很快意识到,自己去找顾客比他想象的要困难得多。起初,他从当地电话簿中撕下了两页个人电话联系表,并向列表中的人打电话。然后,他想起bob半岛平台官方 会购买卡车,所以他又撕下了两页商用电话联系表。他打了整整一天的电话,但一无所获。 

      那天傍晚时分,其他销售人员已经下班后,吉拉德独自一人待在汽车展厅里。一位顾客走了进来,吉拉德打量着他,觉得有机可寻。其他人都走了,所以他也算不上违背承诺。 

      吉拉德做成了这笔生意。正因为此,他得以向那位销售经理借到了10美元,买了一袋食物带回去给妻儿吃。他就这样开始了自己的事业。 

      但是他知道,这种漫无目标地打电话,以图偶然发现潜在顾客的方式非常低效。他需要找到方法来招徕顾客。正如他在其著作《如何将任何东西卖给任何人》中所述,“你能取得的最大优势是,找到一种接近顾客并向顾客销售的好方法。”但漫无目标地打电话并不是一种有效的方法。 

      吉拉德成为汽车销售员后不久,一位好友的母亲过世了,他来到殡仪馆悼念。在天主教葬礼仪式上,派发弥撒通知单(Mass cards)是一道标准的程序,弥撒通知单上面印有已故人士的姓名和照片。吉拉德见过弥撒通知单已有多年,但他从未想过太多。然而,这一次他认真思考起来。印制这些弥撒通知单的成本一定很高。葬礼策划者是如何知道需要印多少张的呢?他提出了这个疑问,“那只不过是经验数据,”葬礼承办者告诉他。 

      简单而高效的“250定律” 

      不久以后,吉拉德向一位开办殡仪馆,主要为新教徒服务的顾客销售了一部汽车。完成交易后,他向这位顾客询问一场葬礼平均有多少位参加者。“大约250名,”对方答道。 

      此时,一个念头闪现在吉拉德的大脑里:这儿存在一条有效的规律,他可以运用这条规律为自己的事业服务。 

      这条规律便是:大多数人的一生中都有250名重要的、有资格被邀请参加其葬礼的相关人员。这条规律非常简单,但它真的非常有效。 

      我们也可以从这个角度看待“250定律”:每一位与你做生意的顾客都代表着250名潜在顾客。如果你的服务出色,你的每位顾客就有可能推荐另外250人与你做生意;反之,如果你的服务拙劣,你就会塑造出250个敌人。从长远来看,给顾客提供持续、出色的服务—强化与顾客的关系,公平地对待他们,并满足他们的需求—将会使销售工作容易许多。 

      对吉拉德而言,这只不过是个简单的数字游戏:假如你遇到的顾客当中,通常有半数与你做成生意,而你每个月能够遇到100位顾客,那么你每个月将做成50笔生意。如果每个月能够遇到200位顾客,你的销售额将会提高一倍,即使你没有采取其他的特别措施。 

      “可以肯定的是,你能够吸引更多的顾客,”吉拉德解释道,“而且,即便他们的购买频率和数量不变,你的销售额也将逐步攀升。” 

      将满意顾客变成推荐人 

      显然,不论你做的是大生意,例如涉及的金额达数百万美元,或者只是向社区中的顾客进行一次性的销售,“250定律”都是可行的。 

      但是,该规律存在一个更为重要的因素。一位满意的顾客可以给你推荐其他的顾客,从而大大缩短你的销售周期。每位顾客都有一定的影响圈,其中许多人都可能成为你的顾客。将这些顾客变成“推荐人”意味着当新的潜在顾客到来,并询问谁是吉拉德时,他们已经具备了做你的准顾客的资格,甚至已经准备好要买你的东西了。 

      但是,为了将满意的顾客转变成推荐人,吉拉德意识到他必须采取行动。他必须培养并维持与顾客的关系。 

      例如,在售出一辆汽车几周后,他会电话联系买主,询问汽车的使用状况如何。“你可能会认为这是自找麻烦,”他说,“但对我而言,这是在寻找和确保未来的销售机会。”即使这位顾客真的遇到问题,吉拉德也希望了解相关情况,以便找到相应的解决办法。 

      此外,吉拉德每月都会向其客户名单上的每个人寄送慰问卡。例如,在一月份,他会向每位顾客寄送新年贺卡。他会在卡上写上“I like you”(我喜欢你),并签上自己的名字。他也会贴上带有他所服务的经销商的名字和地址的标签。他这样做的目的是为了吸引顾客打开卡片,看看其中的内容,并看到他的名字和微笑,而不会像收到垃圾信件后那样直接丢到垃圾桶里。因为他知道,这些顾客最终会需要换新的汽车,他希望那时他们的脑海里会首先想到这个名字:吉拉德。 [NextPage]

     确定最佳顾客的形象
      要用好吉拉德的“250定律”,第一步就是确定最佳顾客的形象,或者,如果你目前没有最佳顾客,你可以想象最佳顾客会是什么样子。看看那些从你这里购买过产品的顾客,你就基本上能够确认自己的“潜在顾客”,即将来可能向你购买产品的bob半岛平台官方 和个人。
      在寻找客户线索之前,你需要明确以下几点:你能够提供什么?你提供的产品或服务能解决什么问题?你的竞争对手是谁?他们的产品有什么特别之处?你有什么特别的竞争优势?
      现在,描述一下目前对你而言最为有利可图的顾客是什么样的。他们有哪些共同特点呢?一一列出这些特点,你就能够找到目标顾客和最有利可图的顾客的线索。你需要确定这些顾客所在的行业、规模、决策者、购买模式等。
      下一步就是做好行动规划。这意味着你需要确定预算,包括你能够投入的资金和时间。你还需要列出你将采取的具体行动,以及何时会实施这些行动。
      你应该朝哪个方向努力呢?一般而言,你需要将60%的预算用于当前顾客,30%用于获得目标顾客线索,10%用于品牌效应的打造。现有顾客是你最有可能的新业务来源,但是每位销售人员都应该去寻找新的机会和客户。
      实施培养顾客的计划
      要挖掘到好的销售线索,你需要实施一项计划。下面这些简单的行动步骤是你应该及时采取的。
      以下是你可以采取的一些行动步骤:
      1、创建一个便于浏览、更新及时、内容充实的网站,以鼓励顾客与你进行交互。确保网站简洁而专业。
      2、创建电子邮件简报,并定期向邮件列表中的每位成员发送。简报应内容充实、准确,以一页为宜,便于阅读。
      3、在投资俱乐部、高科技协会等场合主动就相关主题发言。在这些场合,尽量收集更多的名片。如果你是演讲者,在演讲快要结束时提供一些有意义的信息。
      4、参加所有相关的展销会,并尽量与潜在顾客预约单独面谈。如果你在展销会上拥有展位,确保任何时候都有员工在场,且避免在你和顾客之间设置阻挡物。此外,尽量收集更多的名片,必要时也可提供些有价值的东西。
      5、每个季节都向媒体发布新的信息。向他们讲述新的故事,包括新的产品或服务、成功客户案例、新流程或方法等。
      6、如果你有新的故事要讲,有具有创新意义的产品要展示,或者有独特的专业知识要传授,将其编成白皮书发布出去,并将它作为免费的市场报告发给你的网站访客。
      7、成立某一特定行业的地方性组织。
      8、与老朋友、同事和商业伙伴保持联系。你们可能有顾客线索能够共享。
      9、如果当地报纸已经公布了某些人将被提拔为某些公司新的总裁、副总裁或得到其他升迁机会,恭喜他们获得升迁,并预祝他们成功。此外,记得将他们加入你的联系名单。
      10、参加派对、运动会或邻里会议时,主动介绍你自己。
      11、与可能提供配套产品或服务的bob半岛平台官方 建立关系。这种联盟可以提供顾客线索。
      12、定期拜访现有顾客,以寻求他们对客户服务的反馈。例如,他们对客户服务的满意度如何?他们获得了需要的产品或服务支持吗?
      在你应用吉拉德的“250定律”的第一个月,未必就能达成大笔生意。但是随着时间的推移,正如吉拉德自己的事业上升轨迹所显示的那样,这种培养潜在客户的方法一定会令你打消打陌生推销电话的念头。你所发出去的一系列以培养关系为导向的信息(尤其是当这些信息很有价值时),会将你与你的竞争对手区分开来,因为他们只是发出一些常规的产品介绍资料。

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