五种帮助你提高效率的习惯

现在的工作比以前更多，时间比以前更少。你该怎么样才能完成所有这些工作呢？我曾经无数次地问过自己这个问题，结果我发现总是会归结到一些关键的习惯之上：

大的工作和小的工作

我认为工作或大或小。大的工作需要思考和专注。通常来说，大的工作牵涉到最重要的客户、主打产品和长期职责。小的工作需要行动，由电子邮件、电话和实际上各种管理工作组成。它还包括了家庭事务：组织夏令营，安排和老师的会面以及确保我的日历不会成为灾区。

大的工作赚钱；小的工作负责组织和花钱。我每天要花80%的时间在大的工作上。剩下的那些事我通常会安排在重要的活动之间、傍晚甚至是当我感到太过疲惫，无法完成需要大量思考工作的时间去做。我的工作安排会按照大、小对工作安排进行分类。

我不会同时处理多个任务

日常工作

我努力建立起一套日常工作，并且坚持按照固定的方式完成：一套方式是我在路上用的，另一套则是用于不在路上的情况。尽管有很多的日常工作，但是你不需要花太多精神去思考，常规性的事务减少了精力的消耗，因此会提高你的效率。你能够不假思索地做的事情越多，你就会给真正有意义的工作留下更多的精力。你不会想着什么时候去工作、吃饭或者开车回家，也不会去考虑该怎么做这些事。你从每天生活里清除掉的选择越多，你就有越多的时间和精力来处理那些困难的问题，提高你的效率。

在领导位置上，最难保障的就是纯粹思考的时间。为自己定期地安排这样的时间——如果你能做得到的话，最好是每天都要有这样的时间，否则至少要一周安排一次。当安排的时间来临的时候，离开办公室，出去走走——即使只是绕着自己的街区走上几圈。你在走动的时候会有不同的想法，而且你不太可能被打搅。等你回到办公桌前的时候，你也能够更好地完成自己的工作。

限制会议

我很吃惊，任何会议都有可能超过两个小时。我不知道有谁能够在坐了这么久之后，依然保持清醒和专注。而且，对于我来说，没有明确规定好结束时间的会议显然会拖到那么长的时间。现在，我习惯于离开任何已经召开了两个小时的会议。我不在乎后面发生什么；我所在乎的是，最好的时间已经过去了。我曾经工作过的很多机构现在都知道这一点，所以他们要么就及时结束会议，要么就把不需要我参与的话题放到两个小时之后再说。

很多人会认为这种做法太固执，也有些人认为这种做法过于粗鲁。也许是的。但是我是这样看待这个问题的，时间是我们最宝贵的财富，是永远无法挽回的珍宝。我珍惜别人的时间，我也希望别人珍惜我的时间。实现这一目标最好的方式就是让别人看到你很认真地对待自己的和别人的时间。

放下电子邮件

我大量的业务都是通过电子邮件处理的，我执着于回复所有的电子邮件。但是我的工作里，很少有事情是非常紧急的，电子邮件也很少需要立刻就回复。我明白不一定每个人的情况都是如此，但是猜测大部分人都是这样。因此，我把电子邮件放到一天快要结束的时候再处理。我可能会偶尔扫一眼我的收件箱，删除垃圾邮件，看看有没有紧急的事情需要处理。当我在路上的时候，我会通过手机上网。通常，我会在这个时候回复邮件，有时候电子邮件里说的问题已经解决了。但是，我发现如果我一口气处理一天收到的电子邮件，速度就会快得多。

睡眠

我以前曾经写过睡眠这个主题，但是我仍然对于为什么会有这么多的人认为不用睡觉或者工作到凌晨是一种富有英雄气概甚至是很酷的行为。我爱我正在从事的工作，很多时候我都不想停下来。但是我也意识到自己在睡眠中解决了很多问题。我不再认为睡眠就是停止工作了，而是把睡眠看成是保持我工作效率所必须的一部分。