管理层迈向成功时应掌握的秘笈
对于管理者来说,可能导致工作失败的最大错误就是认为自己已经掌握了所有情况。因此,我们需要面对这样的情况,在已经经历了足够多的成功和失败后,换来的却是教训经验和满头灰发后,才发现,比起夸夸其谈来,我们应该在倾听上花费更多的时间,这是自然规律。
包括我在内的所有人,都不应该落入这样的陷阱中。尽管有时间,我看上去总是非常鄙视所谓的“领导力大师”,尤其是学术型的;我更关注的是和自己类似的普通人,他们拥有现实世界的管理经验,并且愿意和其它人共同分享。
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家以及高科技公司的前执行官马丁•泽威尔似乎就是这些人中的一个。在美国商业内幕网站上发表的一篇文章中,他就如何鼓动和激励员工提出了非常优秀的建议,其中包括了三方面的关键因素:
确保员工了解并支持公司的发展方向和目标。
确保员工信任管理层的领导能力,以及认识到发展方向和目标存在实现的可能。
信任基层管理者,这样的话,他们也会对员工们保持信任,并帮助他们迈向成功。
为了帮助大家理解上述三方面用于帮助激励团队实现既定目标的因素,泽威尔列出了管理层应该和不应该做的十四件事情;我对其中的十件表示赞同,因此,就列在下面与大家分享:
1、不要向员工发出错综复杂主题模糊的信息,这样会让大家搞不明白问题的关键所在。今天说一套,明天做一套之类的工作方式会让所有人手忙脚乱,在原地打转。确保既定目标是持续而明确的。
2、不要轻视团队成员。保持真诚和坦率。如果你不认可管理方向的话,就向大家解释,自己也不是总支持这种情况,但是,我们是执行者,不是决策者。这就是所谓的“就算不同意也要照做”,它是有效的。
3、对于待遇问题不要过分关心。没有什么比自私的行为更容易被团队成员所效仿的了。
4、不要逃避应该承担的责任。要敢于承担责任,只有这样,其它人才会对你保持信任。
5、在没有认定事实真相之前,不要急于作出结论。老练的领导人从来不会针对单独的数据或者事件作出结论。这样的做法只会让其它人感到恐慌,并试图插手管理。
6、对于计划好的事情,必须说到做到。我并不是迷信这一点,但发出的信息应该是非常明确的:必须言行一致。只有这样,才能让团队成员对你作为一名领导者保持信心和信赖。
7、及时进行回复(通过电话或者电子邮件等方式)。在过剩的信息充斥到所有地方的年代,我不可能耗费所有时间来事无巨细地回复全部日常事物,但对于关键性事件,在可能的情况下,选择进行实时交流也是非常重要的。
8、勇于承认自己的错误…并承担失败的责任。对于获取经验和提高能力来说,没有比这种方法更好的途径了。失败是我们成长和成熟的必经之路。
9、了解团队的所有成员并公开支持每一个人。这不等于要通过轻视管理层或者假装工作非常优秀的情况来破坏自己的公信力,但在大家进行工作时,一定要表示支持。
10、多听多问。这就不用多说了。
总而言之,请记住,当停止倾听和学习的时间,作为一名管理者或者领导者,甚至一个人来说,成长的过程就中断了。根据个人的经验。特长总是相对和暂时的。
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昨天我写了关于那种凡事事无巨细的老板的文章,也是办公室的顶级忌讳,并且建议那些被这样的老板所困扰的人们,一定要让自己保持冷静并避免情绪的波动。因为这些老板对工作中的每件小事都有极大的兴趣,并且保持关注度。这里有一个不错的建议,针对这样的情况,以及其他一些恼人的职场环境。这个建议主要的目的是:你如何不让你的怒火燃烧起来,并让自己以最理性的方式来处理?
在办公室里,当你觉得你已经到了要失去理智的边缘时,"幸福方案"的博客作者格雷琴·鲁宾(Gretchen Rubin)建议你马上自我反省一下。而且除了那些老生常谈的建议外,她还补充了六个具体的问题,你可以问自己这些问题来控制住要爆发的脾气。它们都是值得你牢牢记住的:
这是我的错么?我讨厌被人批评或者是自己理亏。通常,当有人因为我已经觉得很自责的事情来责骂我的时候,我会觉得非常愤怒。但是当我想要反击的时候,我会提醒自己要礼貌的接受批评,无论是否觉得不情愿。
这样能解决问题么?我通常在觉得要一遍又一遍遭遇同样恼人的事情时会大声反抗。事实上,人们往往都会有一些比较激烈的习惯性反应是不太会改变的。我尝试着记住大声的反抗不会让事情有任何的改变,而且那只会让我觉得更不舒服。
我在改善这种情况么?在我与我的小女儿相处过程中,这是尤其重要的一点。如果我对她发脾气,那问题只会恶化升级到一个全新的可怕的程度。她会大哭大叫,"你用好恐怖的语气跟我说话!"这是很有效也很好的保持冷静的方法。
我应该帮助你么?通常来说,我会因为自己的无所作为而愧疚的时候大发脾气。我的自责感常常让我变得非常暴躁,但这真的是我需要去做一些事情的信号。
我是否觉得不舒服?不舒服的感觉会缩短引爆我发脾气的导火索。我会变得更加小心翼翼,穿上更暖和的衣服(即使有人会拿我的长衬衣和双层大毛衣来取乐),吃更多的点心,在我睡觉的时候把灯关掉,并在我头疼的时候马上服用止痛药。
我可以拿这个来开玩笑么?用幽默的方式来化解问题是非常有效的。
鲁宾的博客中经常会有一些关于如何能让人更快乐更平静的好文章(例如,她最近刚刚发表了《让可怕的一天变好起来的建议》)。这对于那些需要多一些平静和愉悦日子的人来说,是非常好的资源。而且又有谁不想要这样的日子呢?