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如何提高会议效率

时间:2010-11-05     人气:1029     来源:商业英才网     作者:
概述:如果你正致力于探究为什么开了很多场会议而实际情况没有发生任何改变的原因时,就会发现自己并不孤单,很多人也关注这一问题。这种现象不仅导致时间被浪费,也让人们的情绪受到了消极影响。......

    如果你正致力于探究为什么开了很多场会议而实际情况没有发生任何改变的原因时,就会发现自己并不孤单,很多人也关注这一问题。这种现象不仅导致时间被浪费,也让人们的情绪受到了消极影响。实际上,心理学家就一直在研究该方面的问题。最新的研究结果表明,一旦人们说出了自己的想法,就不会轻易改变。这可以很好地解释为什么会议尤其是在线会议非常容易失败的原因。

    来自《人格与社会心理学杂志》的最新研究报告(不要以为我进行过非常专业的研究,其实,我是在战略与业务网站上找到该内容的)显示,对于关心会议质量的人来说,最重要的一点是:很多情况下,存在的问题都是没有能够实现与持不同观点的其它人进行有效沟通。不仅在股东大会上这一点非常重要,而且对于在线和电话会议来说也是应该引起重视的部分。

    与其关心会议质量,不如关心会议结果。保证团队内部的和谐是非常重要的,但有时间你需要对出现的问题进行有效处理,这就不一定会让大部分人都满意。不论对最终结果是否满意,团队所有成员都应该保持统一立场。会议领导者应该把握方向,让大家不要偏离主题。在进行在线会议时,主题经常会变成了“下一次电话会议时应该解决的问题”。所以,保持关注度,不要偏离主题。

    明确自己的立场以便让所有参与者了解会议讨论的范围。研究结果显示最大的问题就是,一旦人们了解了自己的职责,就会带有自身优先的想法,从而不会对存在冲突的信息进行合理评估。所以,与询问所有人问题之所在比起来,召开在线或者电话会议确定规则是一个非常好的解决方案。很明显,关注单一职责比满足所有规则更容易被个人观点所控制。

    倾听别人的想法确定自己的观点。如果事前没有既定立场的话,你可以选择倾听别人的想法,这里关注的不仅仅是事实的准确度。在这种情况下,政治会起到了相当大的作用。(不会有人相信,老板或最佳推销员的立场会和实习生的立场获得相同的待遇吧?)和发言人的观点(经常情况下,会和你正在想的非常类似)保持一致立场会让你对问题更加关注和重视,而忽视其它可能的不同之处。

    在线会议的模式,让大家很难对同一话题保持关注,或者在不出现矛盾的情况下进行讨论。为什么在线会议更容易受到这些因素的影响呢?原因在于,这种情况下人们很难将会议质量放在第一位。除非,你作为会议主持人做出了极大努力,否则,参与者很容易丧失关注度,将重点放在电子邮件而不是正在进行的讨论上;因此,你应该将优秀的创意和存在的问题都重点指出。由于很多人并不希望被拉出来就预先确定的结论进行进一步的讨论,所以,大家都希望会议早点结束,以便尽快回到“真正”的工作中。

    因此,作为会议主持人,要做的最重要事情就是让参与者关注会议的主题和规则,并在人们确认自己的立场或者解决方案前,鼓励更多的人发表更多的意见。

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  •   橱柜 ,又称“家庭厨房家具 ”、“橱兵”等,它由吊柜、地柜、台面和五金配件组成,是家庭厨房内集烧、洗、储物、吸油烟等综合功能于一身的家庭民用设施,其质量的好坏影响着家居饮食环境和人的身体健康。

      目前橱柜市场迷雾重重,如同披着一张“画皮”,消费者如想选购一款高品质的橱柜应先练就一双火眼金睛,揭开那张“画皮”,清楚了解橱柜业的黑幕后,才能坚守自己的利益和权益阵地,用最少、最合理的钱将最好、最实用的橱柜买回家。

      10个品牌9个不合格

      据报道,日前成都市工商局直属分局曾对城区橱柜销售bob半岛平台官方 进行突击抽检,发现大部分橱柜产品都存在质量问题,抽查的十个品牌的橱柜,九个品牌不合格。这次抽检的产品涉及到高、中、低各个档次,一些大品牌甚至国外品牌橱柜 的抽样结果同样不容乐观。

      据介绍,由于橱柜是消费者定制的产品,一些商家在介绍产品时,大多是拿出好的产品部件展示给消费者看,但最终交到消费者手中的却是不合格的部件。由于许多消费者对橱柜产品的质量不知情,加上不懂如何对橱柜进行鉴别,所以高价买回劣质品。

      板材不同差价数千

      除五金件、半岛官方赞助的多特蒙德 样式等差别外,橱柜最大的差异来自于板材的不同,这也直接影响着橱柜价格 。而板材的质量又是整个橱柜质量的关键。

      据业内人士介绍,橱柜的板材费用约占整个成本的60%左右。加上贴面材料的差别,橱柜总体差价可达30%至40%。目前市场上比较流行的橱柜板材是爱家板材、吸塑板材、烤漆板材和实木板材四种。爱家板材橱柜的市场价格是每延米2000元左右;吸塑板材橱柜 的市场价格是每延米4000元左右;普通烤漆板材的价格是每延米3000元左右, UV烤漆板材橱柜的价格是每延米4000元左右;实木板材橱柜是这几款橱柜中价格最高的,每延米达到6000元以上。

      消费者在选购橱柜时,不应被价格低廉且质量无保证的产品所迷惑,毕竟好的板材其价格不低,做出来的橱柜价格自然更不低。

      延米计价小心陷阱

      橱柜的计价复杂,商家的报价方式也不尽相同,延米计价是目前中国橱柜行业内的主流报价方式。

      延米计价是指地柜和吊柜各一米的总价(有些还包含台面)。但它只是一个长度单位,与产品的性价比没有必然的联系,用它计价无法显示出橱柜的具体功能构造差异,也无法反映出橱柜材料、配件及内饰的区别等级和界定橱柜柜体的实际容积差别。

      专业人士指出,延米计价方法有诸多的不科学性和不合理性。如水槽、燃气灶、嵌入式电器等部分所需门板很少,但仍按延米来算价;消费者根据个人需要若增加抽屉、拉篮等,都要另外加价;家装公司不管长度是多少,尾数不足1米时均按1米算等,这些对消费者来说都很不划算。

      商家用延米计价,还易产生许多额外付费的项目。在定制橱柜产品之前,消费者要做好预算,并对产品加价部分的材料、价格、品牌、规格等情况询问清楚,且在合同中加以约定,以防掉进商家的陷阱。

      火眼金睛选购橱柜

      作为普通消费者,为维护自己的利益和权益,要以一双火眼金睛选购橱柜,最终用最合理,最少的钱买回最好、最实用的橱柜。

      一看材质烤漆

      消费者可以让商家提供板材的切面,通过切面了解板材的好坏。另外如果板材表面呈波浪型,凹凸不平,或者有裂纹等都表明板材有问题。检验烤漆质量如何,可将样品板拿到灯下,看其投影是否清晰可见;或试着用圆珠笔笔筒的一端,在样品板上刻划,再用一张干净的纸擦拭划痕,看能否去掉。

      二看板材封边

      优质橱柜的封边细腻、 光滑 、手感好;封线平直光滑、 接头精细。若封边不牢固,易出现开胶、脱落现象;一旦脱落,会出现进水、膨胀现象,甲醛等有毒气体就易发挥到空气中,对人体造成危害。

      三看半岛官方赞助的多特蒙德 做工

      优质橱柜大多有合理的半岛官方赞助的多特蒙德 和精致的做工。如为台面半岛官方赞助的多特蒙德 一个前挡水边,防止水往下滴;在台面边缘的下方,半岛官方赞助的多特蒙德 一个止水槽;在吊柜上添加加固条,增强柜体承重力,防止变形;门板无高低起伏状态、开启自如;抽屉进出无噪音;台面颜色无色差等。劣质橱柜大多欠缺这些细节的加工。

      四看系统报价

      消费者应明确报价单中的产品名、规格、产地和材料的性能。同时还应注意橱柜的所有材料有没有全部写在里面,台上柜、半立柜、大立柜等怎么核算费用,哪些需要加费,哪些不需要加费等等。购买后,橱柜的测量与安装基本都是免费的,不应包括在额外人工费中。

      五看十环认证

      橱柜也是家具产品,国家明文规定要出示成品检测报告并明示甲醛含量,因此消费者可向商家要求查看检测报告。另外只有国家环保总局“十环认证”的产品才能称为绿色产品,若厂家出示的是其他绿色产品认证,消费者应谨慎询问、求证,以免上当受骗。

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  •     第27届中国广州国际家具博览会(民用家具展) 
        展览日期:  2011年3月18日-21日  
        同期举行:2011中国广州国际户外及休闲展览会 
        2011中国广州家居饰品/用品展览会 
        2011中国广州国际陶瓷展览会 
        2011中国(广州)国际家用纺织品及辅料博览会 

        第27届中国广州国际家具博览会(办公环境展) 
        展览日期:  2011年3月27日-30日  
        同期举行:2011中国广州国际木工机械、家具配料展览会 

        被誉为“亚洲家居交易中心”的中国广州国际家具博览会(以下简称广州家具展),以其规模之大,参展商和采购商之多,展览质量之高,形成了难以超越的行业影响力与号召力。伴随中国经济以及家具行业波澜壮阔的发展,广州家具展不断完善,超越自我,加快了迈向家具业世界顶级贸易平台的步伐。
    2010年末,全球金融危机已过2年,海外市场乍暖还寒;放眼中国政府在“十二五计划”中将“消费”作为了拉动国内经济增长的三驾马车之首,使如何拉动内需成为了未来市场的重要走向。广州家具展把握先机,巩固海外销售传统优势的同时,积极拓宽内销渠道。明年三月,广州家具展将在万众期待中,以傲人的54万平方米超大规模,近3000家展商的超强阵容,华丽登场。 

        “博”采众长 构筑一站式贸易平台 
        广州家具展创办十二年,始终致力于打造最具价值的家具与家居行业贸易平台,为行业提供最有效的贸易空间。目前已形成三大主导品牌——中国广州国际家具博览会(民用家具展)、中国广州国际家具博览会(办公环境展)、中国广州国际木工机械、家具配料展览会及三大专业展会——中国广州国际家居饰品/用品展览会、中国(广州)国际家用纺织品及辅料博览会、中国广州国际户外及休闲展览会的发展格局。
    六大题材展会几乎涵盖家具行业链条的上下游产业,实现了从室内家居向户外休闲生活概念的延伸,从单一    家具产品展示向展示家具、饰品、家纺一体化的家居软装饰理念演化;展品从民用家居装饰领域向商用办公环境领域拓展,从家具行业上游生产设备、配件辅料到下游家具成品一应俱全,为参展商与采购商提供了真正的“一站式”贸易体验。 

        “大”家风范 打造行业国际盛会 
        广州家具展雄踞广交会琶洲展馆A、B、C三区,两期展会54万平方米的总展览规模,吸引了近3000家bob半岛平台官方 参展。届时,来自广东、江浙、四川、山东、北京等国内重要家具产业基地的知名本土bob半岛平台官方 ,以及来自意大利、美国、澳大利亚、泰国、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、越南、土耳其等国的“洋”bob半岛平台官方 将齐聚一堂,争奇斗艳,共同打造广州家具展这一国际盛会。 
        在广州家具展品牌的强力带动下,同期举办的专业展会也得到了充分的发展。软装饰行业被誉为中国的朝阳行业,2011中国广州国际家居饰品/用品展览会在软装饰发展潮流中显现出强劲的成长势头,不仅展会规模从去年的3万平方米增长到今年的5万平方米,还将新设立两个品牌馆。2011中国广州国际户外及休闲展览会规模较去年再增长5000平方米,展现户外休闲生活的无限魅力。2011年中国广州国际木工机械、家具配料展览会规模则再增长1万平方米扩至11万平方米,包括皮革、粘合剂、涂料、板材、环保生产设备等新题材展品将进一步丰富展会内涵。 

        “精”品云集 彰显家居无尽魅力 
        广州家具展大而不失章序,各大题材专业展会不断探索,精耕细作旗下展区,开创出适合自身特点的成长路线,形成“万商云集,精品荟萃”的局面。 
        民用家具展下设民用现代及民用古典家具展区,集简明活泼的现代风格与高贵典雅的复古风格于一体。不仅联邦、兴利、康升、顾家、斯蒂罗兰、左右、皇朝等知名bob半岛平台官方 将继续亮相民用现代展区,值得一提的是民用现代海外展区(规模将显著扩大至1万平方米,以满足海外bob半岛平台官方 日益高涨的参展需求。民用古典展区是目前亚洲规模最宏大,展品最齐全的古典家具专业展,吸引了四海、宝源、诺贝、大风范、国振、昌达肯特、亚力山卓、金凤凰等200多家bob半岛平台官方 参展。 
        办公环境展紧贴市场需求,细分办公环境区、公共家具区、酒店家具区,形成广义的“大办公”专业展。办公环境区展商阵容鼎盛,不仅有震旦、銘立、优和、圣奥、百利文仪、长江等国内行业翘楚,知名半岛游戏平台官网入口手机版 bob半岛平台官方 美时亦将首次代表美国HNI参展。公共家具区囊括学校、实验室、剧院、候机大厅乃至医院,是展会的又一新亮点。 
        木工机械、家具配料展展品丰富,几乎涵盖家具生产所需的所有设备及原辅材料、配件。众多国际知名品牌如:金田豪迈、SCM Group、IMA Klessmann、礼恩派,德国Schattdecor,德国Henkel,Bekaert,东泰、斯凯、中侨、泰明等纷纷亮相。 

        “深”入行业 洞悉市场信息流向 
        作为中国家具行业的缩影,广州家具展不仅呈现中国家具行业当前市场热点动态,更向人们揭示着行业未来的走向,传递着潮流的先机。 
        家居智慧与灵感的碰撞。广州家具展/第三届家居半岛官方赞助的多特蒙德 展将与民用家具展同期举办。继续秉承“半岛官方赞助的多特蒙德 中国”的理念,家居半岛官方赞助的多特蒙德 展推崇中国家居行业的原创半岛官方赞助的多特蒙德 ,为富有半岛官方赞助的多特蒙德 才华、半岛官方赞助的多特蒙德 创意和半岛官方赞助的多特蒙德 成果的半岛官方赞助的多特蒙德 团体、机构或个人提供一个展示与交流的舞台。其作为年轻的半岛官方赞助的多特蒙德 展,将为中国家居半岛官方赞助的多特蒙德 注入更多的新鲜血液。 
        人文科技的办公场所。广州办公环境展主题馆与广州办公环境展同期举办,第二届主题馆以“人文•科技”为主题,并力邀国际知名半岛游戏平台官网入口手机版 bob半岛平台官方 美时参与展示,打造网络时代概念下的人性化环保办公环境。
    绿色环保,科技精造。低碳生活不仅是时尚,不止是口号。在广州家具展,不仅能体会到从半岛官方赞助的多特蒙德 家居、享受家居,到半岛官方赞助的多特蒙德 生活、享受生活的“乐活”生活态度,还能参与展会及展商主办的各种与绿色环保相关的讲座,从家居半岛官方赞助的多特蒙德 开始,从节能办公开始,从改善家具生产流程及设备应用细节着手,人人都可以为绿色环保出一份力。
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