咨询公司绩效管理案例
时间:2010-03-22 人气:1037 来源:管理世界 作者:
概述:有一个绩效管理的案例,大家都来看下,发表下意见: 11月底一个寒风凛冽的早上,哈尔滨康美食品加工厂。 凛冽的北风在略显空旷的厂区里恣意地刮着,其间偶尔夹杂着的几片雪花让这个冬天多了几分寒意。像这样零下三十几度的低温让早已适应了北京暖冬气......
有一个绩效管理的案例,大家都来看下,发表下意见:
11月底一个寒风凛冽的早上,哈尔滨康美食品加工厂。
凛冽的北风在略显空旷的厂区里恣意地刮着,其间偶尔夹杂着的几片雪花让这个冬天多了几分寒意。像这样零下三十几度的低温让早已适应了北京暖冬气候的郝雷瑟瑟发抖,总觉得这寒风像刀子一样直接插向骨头里。尽管如此,他还是竖起了衣领,向厂房走去。身为北京优胜管理咨询公司的咨询顾问,郝雷清楚地知道自己此行的目的。
步行穿过厂区来到生产车间已经是上午9点。厂部书记郑杰如约等候在车间门口。郑杰是客户方这个项目的主要负责人,他昨天主动要求今天协助郝雷的工作,一方面是为了尽地主之谊,另一方面也是为了显示厂里对于这个绩效考核项目的重视。简单几句寒暄之后,两人一起向车间里走去。
与外面冷冷清清、甚至有点萧条的景象相比,车间内却热闹非凡:灯火通明的厂房内所有的机器都高速运转着,工人们在隆隆作响的机器旁边熟练地操作着。郝雷没有过多地停留,因为他们必须在五分钟之内到达车间办公室,那里几个员工代表正在等着他们。
从进驻康美食品加工厂的第一天起,郝雷就知道自己这次遇到了一个难缠的客户。这是一家典型的国有转制bob半岛平台官方 ,厂里职工接近五百人,其中大部分都是过去老国企的工人。凭着多年的咨询经验,郝雷判断,要想在这样的bob半岛平台官方 里面全面推行绩效考核,绝非易事。
他自己都不知道接下来等待他的将会是什么。
车间办公室的门虚掩着,老远就能听到里面工人们的一阵阵笑声。“看来情况没有想象的那么糟。”此时,郝雷一直紧绷着的神经才算松弛下来,暗暗地松了一口气。正打算推门进去,里面接下来的谈话让他伸出去的手悬在了半空……
“你们听说了吗,厂里专门从北京请了一个人来给咱们做考核。”一个声音说。
“嗯,听说了,这几天大家都在议论这事呢。你说鲁总到底是怎么想的?为什么要找个外人来呢。”另一个声音附和道。
“是啊,厂子到现在也不是一年两年了,每年还不都是这么过的,也没差到哪里去,非要搞什么绩效考核,这不纯粹是没事找事、找事花钱吗!”
“我看啊,八成是鲁总被郑书记给忽悠了。”
……
郝雷不禁回头看了一眼郑杰。此时郑杰脸上的表情很难用哪一个特定的词形容。显然他也无法再听下去了,大声地清了清嗓子,推开了办公室的门。
工人们一见郑杰,一下子就安静了下来,原本热热闹闹的气氛一下子变得紧张起来。这让跟在郑杰身后的郝雷有点尴尬,刚刚放松下来的神经再度紧绷了起来。
“想必大家都已经知道了,为了提升bob半岛平台官方 的整体经营能力和管理水平,从明年开始,厂里要实施新的绩效考核方案。这位是厂里专门从北京请来的咨询顾问郝雷,他将和我一起负责这个方案的制定和实施,希望大家能够给予配合。下面你们就跟郝先生简单聊聊,说一说你们心里的想法。”
“简直没有比这更糟糕的开场白了。”郝雷在心里嘀咕着。果然,工人们你看看我,我看看你,没有一个人说话,显然大家都不愿意做这个出头之鸟。
“好了,其实即便你们现在不说,我刚才在进门之前也已经听到了。”作为一名咨询顾问,郝雷最擅长的就是迅速打破僵局,先发制人。
这一招果然奏效,有一个工人耐不住了,第一个跳出来为自己辩解:“刚才我们就是随便说说,发发牢骚。我们知道厂里这么做是有道理的,需要我做什么说一句话就行。”“是啊,我们能理解领导们的想法,我们会全力配合的。”其他的人也开始七嘴八舌地附和着。
员工们这样的态度多多少少让郝雷有点始料不及,简直就是一百八十度的大转弯。
他其实不害怕员工们提出质疑,甚至不满,一个牵扯到每个人利益的方案在实施之前一定要充分吸取来自各方的意见,因为在他看来,“防患于未然”远胜于“亡羊补牢”。
眼见不会有任何结果,郝雷很快就结束了这次与工人之间的对话。在回厂部大楼的路上,郑杰不无得意地问道:“怎么样,我们员工还是挺配合的吧?”
“配合?您没有感觉到他们是在有意敷衍吗?”郝雷把自己心里的担忧说了出来。
“不会的,那是你不了解工人们的情况。以前我们刚开始实施一些新的厂规时,也会有这样的情况,但最后的实施效果都还不错。”郑杰满不在乎地说。
“可这次不一样,这次是牵扯到每个人切身利益的事情,搞不好要出大问题的,这可不像一条厂规那么简单。”郝雷忧心忡忡地说。
“那依你看,现在应该怎么办?”听郝雷这么一说,郑杰一时也没了主意。
“以康美食品目前的情况看,绩效考核需要自上而下强制推行,必须由总经理亲自出马。我觉得我有必要跟鲁总面谈一下。您能帮我安排一下吗?”
一听这话,郑杰面露难色,说道:“不是我不安排,当初是我提议实施绩效考核的,我跟鲁总打保票说实施之后一定能打破现在”大锅饭“的局面,当时鲁总就明确表示他只看结果不问过程,由我全权代表他来负责整个方案的推进,最终只要能够把员工分出个三六九等来就行。你现在去找他,不是让我下不来台吗?”
“那……您真的能全权代表吗?”郝雷问道。
“这个你放心,我在厂里已经10多年了,大家还是会卖给我这个面子的。你放心好了,我是这个项目的牵头人,要是做不好的话我脸上也无光啊!”郑杰拍着胸脯,信誓旦旦地表示。
“那好吧,明天我们分头找各部门的负责人谈话,制定一下考核的具体指标吧。”事已至此,郝雷只能退而求其次。
第二天一早,拿着通过八个月对康美食品的研究分析制定的绩效考核方案,郝雷信心满满地走进了厂部办公室。虽然他知道这是一场难打的仗,但他坚信5年多的咨询经验所遇到的案例足够帮助他制定出一个完美的绩效考核方案。办公室里,除了郑杰之外,还有包括采购部门、生产部门、质检部门和销售部门在内的bob半岛平台官方 中层围坐着,耐心地等待着郝雷的出现。
一进到办公室,郝雷把事先复印好的方案资料依次发给几个部门负责人之后,免去了前一天的短暂介绍,直接进入主题:开始了对于各项目指标的阐述。
“首先根据我这半年来从人事部等部门拿到的数据,初步给每个部门设定了一个不同的考核指标,分为10项,满分100.下面请大家看一下。如果大家有什么不同意见,可以提出来一起研究。”
郝雷的话音刚落,就听到一个声音说:“能不能请您给我们解释一下这个产品不合格率指的是什么?这该怎么考核?”说这话的是生产部的部长汪海。
“就是出现不合格的产品的数量要控制在一定范围之内,超出的话该项得分为零。”郝雷耐心地解释着。
“这个我知道。”汪海进一步解释说,“我是说我们车间现在一共有三条生产线,分别负责清洗、加工和包装,最后出现的不合格产品怎么知道是因为哪个生产线出现的问题。同时,每条生产线上都有20几个人同时操作,实行流水作业,究竟是在谁身上出现的问题,要怎么判断?”
“我从公司人事部那里了解到的情况是,贵厂生产车间不是早就已经实施单人轮岗制了吗?”郝雷疑惑地问道。
“那只是上面的设置,到了下面执行的时候人手根本不够,尤其是到了春节前后这样的销售旺季,必须实行流水作业才能够满足市场的供应量。”
这边汪海的话音未落,那边采购部部长杨大新也提出了质疑:“我刚刚看了一下其他部门的指标,我觉得有一点不能认同:我们是采购部门,为什么把‘销售量’作为我们部门的考核指标啊?这明明跟我们一点关系都没有嘛!”
还没等郝雷解释,销售部部长陈明已经坐不住了:“老杨,你说的这个我觉得就没有道理了。的确我们是销售部门,把这个‘销售量’作为我们部门的考核指标本来我是无话可说的,但是这中间确实涉及到各个部门的合作,因为销售量的多少并不单单是由销售部一个部门决定的。采购部门采购的原料品种、生产部门生产出的产品质量、销售终端的不确定因素等等这些都能够影响最终的销售结果,而这些都不是我们能够决定的。所以把‘销售量’作为主要考核指标,而且所占的比例这么大,我认为不公平。”销售出身的陈明嘴上的功夫果然不可小视,既让杨大新吃了软钉子,又不露痕迹地表示出了自己的不满。
杨大新显然也不是那么好惹,反问道:“老陈,大家都在说自己部门的事情,我也是就事论事了。本来我们采购什么东西都是根据咱们厂子的预算和实际生产能力决定的,虽然可能有的品种在市场上销量不好,但这跟我们部门有什么关系啊?再说,我们自己的部门指标就够多的了,怎么能随随便便说增加就增加啊?”
“老杨,我不是这个意思,我是在就事论事。”陈明见杨大新言语之间流露出了不满,连忙“灭火”。
眼见着会议室的火药味越来越浓,一直没有说话的郑杰终于坐不住了。“好了各位,大家的意见我和郝先生已经知道了,我们会综合大家的意见再重新设定一下指标。那今天就到这里,大家去忙吧。”
陆陆续续送走了几个部长,会议室里只剩下了郝雷和郑杰,两个人都心事重重的样子。郝雷一句话不说,呆呆地看着桌上的考核指标方案;而郑杰也是一副非常落寞的神情。
十几分钟几乎静静地流走了,郑杰开口打破了沉默:“郝先生,看来这个指标设定有问题,要不然各个部门不会有这么大的意见啊。”
“嗯,不可否认,本来就没有完美的方案,我也没指望说一次就能够让所有的人都满意,这本身也是不可能的。根据我的经验,绩效考核在实施之初都会遇到这样的问题。”郝雷用职业术语把球抛给了郑杰,想看看郑杰此时到底在想什么。
“这还没实施呢就有这么多的矛盾,真要是实施起来那还得了?”果然不出郝雷所料,郑杰不住地发着牢骚—项目牵头人的态度左右摇摆不定是咨询过程中的大忌。
郝雷连忙解释道:“其实我觉得不是指标半岛官方赞助的多特蒙德 的问题。‘产品的不合格率’是我根据咱们人事部门提供的组织架构图设置的,他们提供的数据并没有真实地反映出目前bob半岛平台官方 的实际情况。还有,把‘销售量’作为各个相关部门的指标,综合考虑也是我们长期实践积累的经验,贵厂的负责人不能够接受,主要还是意识和观念的问题……”
“好了,你不用再说了。”郝雷说了一半的话就这样被郑杰生生打断了,“如果是这样的话,还不如不实施呢,别搞到最后没落下什么好来,还影响了bob半岛平台官方 内部的团结。要是那样的话,我可没有办法向鲁总交待。”说完之后,郑杰拂袖而去。
独自一人坐在空空的办公室里,郝雷此时真的有点不知所措了,难道康美食品加工厂的绩效考核真的进行不下去了吗?
1.康美食品厂在接受顾问咨询过程中存在的问题?
2.郝雷在为康美食品厂做辅导的过程中存在的问题?
3.现在你站在郝雷的位置上接收工作,你打算如何继续开展工作?
11月底一个寒风凛冽的早上,哈尔滨康美食品加工厂。
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与外面冷冷清清、甚至有点萧条的景象相比,车间内却热闹非凡:灯火通明的厂房内所有的机器都高速运转着,工人们在隆隆作响的机器旁边熟练地操作着。郝雷没有过多地停留,因为他们必须在五分钟之内到达车间办公室,那里几个员工代表正在等着他们。
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“你们听说了吗,厂里专门从北京请了一个人来给咱们做考核。”一个声音说。
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“我看啊,八成是鲁总被郑书记给忽悠了。”
……
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“想必大家都已经知道了,为了提升bob半岛平台官方 的整体经营能力和管理水平,从明年开始,厂里要实施新的绩效考核方案。这位是厂里专门从北京请来的咨询顾问郝雷,他将和我一起负责这个方案的制定和实施,希望大家能够给予配合。下面你们就跟郝先生简单聊聊,说一说你们心里的想法。”
“简直没有比这更糟糕的开场白了。”郝雷在心里嘀咕着。果然,工人们你看看我,我看看你,没有一个人说话,显然大家都不愿意做这个出头之鸟。
“好了,其实即便你们现在不说,我刚才在进门之前也已经听到了。”作为一名咨询顾问,郝雷最擅长的就是迅速打破僵局,先发制人。
这一招果然奏效,有一个工人耐不住了,第一个跳出来为自己辩解:“刚才我们就是随便说说,发发牢骚。我们知道厂里这么做是有道理的,需要我做什么说一句话就行。”“是啊,我们能理解领导们的想法,我们会全力配合的。”其他的人也开始七嘴八舌地附和着。
员工们这样的态度多多少少让郝雷有点始料不及,简直就是一百八十度的大转弯。
他其实不害怕员工们提出质疑,甚至不满,一个牵扯到每个人利益的方案在实施之前一定要充分吸取来自各方的意见,因为在他看来,“防患于未然”远胜于“亡羊补牢”。
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“配合?您没有感觉到他们是在有意敷衍吗?”郝雷把自己心里的担忧说了出来。
“不会的,那是你不了解工人们的情况。以前我们刚开始实施一些新的厂规时,也会有这样的情况,但最后的实施效果都还不错。”郑杰满不在乎地说。
“可这次不一样,这次是牵扯到每个人切身利益的事情,搞不好要出大问题的,这可不像一条厂规那么简单。”郝雷忧心忡忡地说。
“那依你看,现在应该怎么办?”听郝雷这么一说,郑杰一时也没了主意。
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“那……您真的能全权代表吗?”郝雷问道。
“这个你放心,我在厂里已经10多年了,大家还是会卖给我这个面子的。你放心好了,我是这个项目的牵头人,要是做不好的话我脸上也无光啊!”郑杰拍着胸脯,信誓旦旦地表示。
“那好吧,明天我们分头找各部门的负责人谈话,制定一下考核的具体指标吧。”事已至此,郝雷只能退而求其次。
第二天一早,拿着通过八个月对康美食品的研究分析制定的绩效考核方案,郝雷信心满满地走进了厂部办公室。虽然他知道这是一场难打的仗,但他坚信5年多的咨询经验所遇到的案例足够帮助他制定出一个完美的绩效考核方案。办公室里,除了郑杰之外,还有包括采购部门、生产部门、质检部门和销售部门在内的bob半岛平台官方 中层围坐着,耐心地等待着郝雷的出现。
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“首先根据我这半年来从人事部等部门拿到的数据,初步给每个部门设定了一个不同的考核指标,分为10项,满分100.下面请大家看一下。如果大家有什么不同意见,可以提出来一起研究。”
郝雷的话音刚落,就听到一个声音说:“能不能请您给我们解释一下这个产品不合格率指的是什么?这该怎么考核?”说这话的是生产部的部长汪海。
“就是出现不合格的产品的数量要控制在一定范围之内,超出的话该项得分为零。”郝雷耐心地解释着。
“这个我知道。”汪海进一步解释说,“我是说我们车间现在一共有三条生产线,分别负责清洗、加工和包装,最后出现的不合格产品怎么知道是因为哪个生产线出现的问题。同时,每条生产线上都有20几个人同时操作,实行流水作业,究竟是在谁身上出现的问题,要怎么判断?”
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杨大新显然也不是那么好惹,反问道:“老陈,大家都在说自己部门的事情,我也是就事论事了。本来我们采购什么东西都是根据咱们厂子的预算和实际生产能力决定的,虽然可能有的品种在市场上销量不好,但这跟我们部门有什么关系啊?再说,我们自己的部门指标就够多的了,怎么能随随便便说增加就增加啊?”
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“嗯,不可否认,本来就没有完美的方案,我也没指望说一次就能够让所有的人都满意,这本身也是不可能的。根据我的经验,绩效考核在实施之初都会遇到这样的问题。”郝雷用职业术语把球抛给了郑杰,想看看郑杰此时到底在想什么。
“这还没实施呢就有这么多的矛盾,真要是实施起来那还得了?”果然不出郝雷所料,郑杰不住地发着牢骚—项目牵头人的态度左右摇摆不定是咨询过程中的大忌。
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2.郝雷在为康美食品厂做辅导的过程中存在的问题?
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上一条:绩效管理实施中的细节
绩效管理实施中缺乏细节管理引发的案例:
案例一:工作任务为什么没有完成?
主管:月初布置给你的工作任务完成了吗?
员工:我的工作需要财务部提供数据支持,但财务部未提供,所以没有办法完成。
主管:财务部为什么不提供数据?
员工:财务部的人说,各部门的数据没有报给他们,以致无法进行汇总统计,当然就提供不出我们工作所需的数据。
主管:那你干嘛不向我及时汇报?
员工:几天前,你正出差在外,我打电话给你,要求你参加财务部主持的一个协调会,你说赶不回来,不参加。
案例二:我的钱怎么少了?
员工:咦,这回发的绩效工资怎么少了这么多?
主管:你上个月工作没做好,扣了你20分。
员工:我加班加点卖力干,工作到底哪里没做好?
我们都知道,绩效管理是通过过程控制来实现结果控制的,过程控制不好,直接对结果不利。上述事件或现象在实施考核的bob半岛平台官方 里屡屡发生,是因为绩效管理在实施过程中,缺乏了一些必要的、对结果起着至关重要作用的控制措施,我们称之为细节管理,这些细节管理内容主要包括过程监督管理,过程辅导管理,以及绩效改进管理等。主管在绩效管理过程中可以有针对性的落实这些细节管理措施,抓好过程控制,以实现对结果的控制。
细节一:缺乏过程监督管理
让我们仔细分析案例一:主管在月底考核打分时才发现下属没有完成任务,表面上看未完成任务的原因是由于财务部未能提供所需数据,主管出差,没能及时参加财务协调会议等。但深层次的原因却在于主管没有进行过程监督管理,只是把任务分配给员工就算完了,至于员工在任务完成过程中,遇到什么样的问题、完成的怎么样、需不需要协调帮助、如何协调等一系列的过程问题,主管没有参与监督管理。
很多主管会片面的认为绩效考核就是打分,而没有认识到过程监督是打分的基础。如果考核仅是简单的打分,像案例一这种情况,主管又该给员工打多少分呢?如果打分不合格,员工肯定不满意,完不成任务是客观原因,而非自己不努力,进而会产生抵触情绪,影响整个绩效管理的实施;如果打分合格,但是任务确实没有完成,一方面不符合规定,另一方面这样做会削弱考核的严肃性,在员工心里就会产生“考核也不过如此”,没有什么标准可言的错觉。因此主管在考核的过程中,必须注重过程监督的细节管理。
过程监督管理之所以重要,还在于上级管理人员如果经常忽视员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效结果,就会导致部分人员以影响公司整体利益的方式去完成结果。例如:只顾自己的目标而影响他人目标,只顾个人利益而忽视大局利益,甚至某些行为有可能加剧部门与部门之间的冲突等。
那主管该如何进行监督管理呢?主管在进行过程监督时,可以按照时间节点进行,也可以按照任务节点进行,或者两种方法并用。
1、按时间节点进行
根据考核期的不同,时间节点可以是按天、按周、按月或按季度进行。以月度考核为例,主管以每周为时间节点,定期对本月任务完成的情况进行监督管理。具体时间可设在周初或周末;形式可以是开小组会,单独谈话等。这种方式需要形成一种惯例。如果主管出差可以用电子邮件,电话等来联系;或者由主管指定他人来进行,再将结果汇报给主管。这种监督方式较适合部门事务比较多且繁杂的职能管理部门。
2、按任务节点进行
以任务为节点就是按照任务完成过程中的关键点,将任务划分成若干小阶段,在阶段点或关键点前后对过程进行监督管理。采用的方式可以是开碰头会,小组讨论等;如果时间来不及,主管也要与主要负责人进行非正式沟通,以确认任务完成的进展情况,做到心中有数。这种方式较适用于以完成系列任务为主的业务、技术等部门。
3、时间节点、任务节点并用
细节二:缺乏过程辅导管理
从案例二我们发现,员工虽工作努力了,却没有将工作做好,没有得到相应的奖励,反被处罚。重要的原因是主管在下属完成任务的过程中没有及时开展绩效辅导,没有明确员工的工作方向,没有及时对员工的绩效进行明确的评价和反馈。因此在绩效考核实施过程中,发现员工出现问题就需要主管随时进行辅导,伴随着过程监督管理的又一个细节工作是过程辅导管理。
常用的辅导步骤如下:
1、强调辅导的目的和重要性。用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意义。
2、询问具体情况。利用此机会更多地收集到真实的情况。你收集的情况越具体真实,你的指导也就越有效。
3、商议期望达成的结果。在确认事实的基础上开始商议期望达到的结果是什么。
4、讨论解决问题的方法。在对理想结果取得一致认可的基础上,开始讨论用什么样的方法来达到目标。这是指导的最终关键。
5、设定下次讨论时间。在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间。以让下属人员感觉到你始终关注他这方面的改进情况。
通过经常不断的辅导能确保员工从一开始就能把工作做正确,这样可以省去大量走弯路的时间,同时还能确保员工的工作结果符合公司的利益和客户的期望,从而实现过程控制保证考核结果。
细节三:缺乏绩效改进管理
bob半岛平台官方 绩效考核的目的不仅仅是作为确定员工薪酬、奖惩、晋升或降级的标准,员工能力的不断提高以及绩效的持续改进才是其根本目的,而实现这一目的的途径就是绩效改进,绩效改进是绩效管理中最为重要的细节管理工作。
通过调查发现,在很多bob半岛平台官方 里尽管大多数人对绩效管理、绩效考核的认识都有提高,但在实际行动中按照绩效管理要求去做的管理者却很少,改进绩效也就成了一句口号。从案例二我们也可以发现,员工做出了很大努力,然而绩效并不令主管满意。分析绩效不好的原因,不外乎有两种:内因和外因。内因方面可能是员工对自身的优势或不足了解不够,技能方面有欠缺;外因方面可能是主管对绩效管理的认识不清楚,绩效改进制度不完善等。
针对员工内因的绩效改进措施主要是:主管帮助下属了解自己的优势与不足,针对不足之处,加强对员工的培训。一方面,由公司为员工提供有针对性的培训;另一方面,主管可以明确指出员工需要学习的知识与技能,以员工自学为主,主管或其他专业人士指导为辅。通过学习培训,使员工具备工作要求的能力。
针对外因的绩效改进措施,需要做的工作,主要有培训主管与改进管理制度两方面。
1、培训主管人员。培训内容包括绩效管理的基础知识、流程和应用技巧等方面。培训的目的是澄清各级主管对绩效管理的错误及模糊认识——绩效管理并不是给其增加额外工作量,只是为了管理工作更好;绩效管理不是为了制造员工之间的差距,而是实事求是地去发现、评价员工的业绩和能力,进而有针对性地帮助员工提高;平时虽然需要投入大量的时间和精力在绩效辅导和沟通上,但它却能防患于未然,给bob半岛平台官方 带来长远效益。通过培训,提高各级主管对绩效改进等内容的认识。
2、通过公布绩效改进管理制度,明确相关的奖惩措施,从制度上保证绩效改进的实施。针对主管在实施绩效管理过程中有可能出现走过场、不作为等敷衍现象,从制度上明确奖惩,奖励那些能为员工考虑,制定绩效改进方案的管理人员,惩处那些虽经培训却仍然敷衍了事的管理人员。同时,对于那些不适合或不愿意做管理的主管,可以予以工作上的调动。
找到了绩效不高的原因,制定了绩效改进的方案计划,在绩效改进实施过程中还要注意:绩效改进方案是指导绩效改进实施的标准,因此一定要有可操作性,要有“行动步骤”。如果停留在理论上的话,改进方案根本没有存在的必要;绩效改进方案也要符合“SMART”原则,做到具体、可衡量、可达到、相关联和有时限;绩效改进方案的形式可以多样,但关键是要控制过程,给员工以指导。绩效改进能否成功,就在于是否能控制改进的过程。只有各级主管在过程中给予员工指导和帮助,修正改进方案,才能保证绩效改进的效果。
绩效改进是绩效管理过程中的一部分,与绩效管理相似的,也是一个连续循环、不断提高的过程。它是bob半岛平台官方 、各级主管帮助员工提高工作绩效的一个过程。如果能将绩效改进管理工作的细节做到实处,那就能激发员工更大的工作激情,绩效管理工作也有了成功的保障。
通过上面的论述,我们可以了解到,在绩效管理的实施过程中,细节管理起到了决定性的作用。因此作为主管,在做好本职工作的同时,需要多花些时间在细节管理工作上,这样会取得事半功倍的效果。细节管理工作做好了,就会为提高员工与整体业绩提供保障,为主管提高个人的管理能力夯实基础。
案例一:工作任务为什么没有完成?
主管:月初布置给你的工作任务完成了吗?
员工:我的工作需要财务部提供数据支持,但财务部未提供,所以没有办法完成。
主管:财务部为什么不提供数据?
员工:财务部的人说,各部门的数据没有报给他们,以致无法进行汇总统计,当然就提供不出我们工作所需的数据。
主管:那你干嘛不向我及时汇报?
员工:几天前,你正出差在外,我打电话给你,要求你参加财务部主持的一个协调会,你说赶不回来,不参加。
案例二:我的钱怎么少了?
员工:咦,这回发的绩效工资怎么少了这么多?
主管:你上个月工作没做好,扣了你20分。
员工:我加班加点卖力干,工作到底哪里没做好?
我们都知道,绩效管理是通过过程控制来实现结果控制的,过程控制不好,直接对结果不利。上述事件或现象在实施考核的bob半岛平台官方 里屡屡发生,是因为绩效管理在实施过程中,缺乏了一些必要的、对结果起着至关重要作用的控制措施,我们称之为细节管理,这些细节管理内容主要包括过程监督管理,过程辅导管理,以及绩效改进管理等。主管在绩效管理过程中可以有针对性的落实这些细节管理措施,抓好过程控制,以实现对结果的控制。
细节一:缺乏过程监督管理
让我们仔细分析案例一:主管在月底考核打分时才发现下属没有完成任务,表面上看未完成任务的原因是由于财务部未能提供所需数据,主管出差,没能及时参加财务协调会议等。但深层次的原因却在于主管没有进行过程监督管理,只是把任务分配给员工就算完了,至于员工在任务完成过程中,遇到什么样的问题、完成的怎么样、需不需要协调帮助、如何协调等一系列的过程问题,主管没有参与监督管理。
很多主管会片面的认为绩效考核就是打分,而没有认识到过程监督是打分的基础。如果考核仅是简单的打分,像案例一这种情况,主管又该给员工打多少分呢?如果打分不合格,员工肯定不满意,完不成任务是客观原因,而非自己不努力,进而会产生抵触情绪,影响整个绩效管理的实施;如果打分合格,但是任务确实没有完成,一方面不符合规定,另一方面这样做会削弱考核的严肃性,在员工心里就会产生“考核也不过如此”,没有什么标准可言的错觉。因此主管在考核的过程中,必须注重过程监督的细节管理。
过程监督管理之所以重要,还在于上级管理人员如果经常忽视员工“怎么做”,而只是注重最后的绩效结果,就会导致部分人员以影响公司整体利益的方式去完成结果。例如:只顾自己的目标而影响他人目标,只顾个人利益而忽视大局利益,甚至某些行为有可能加剧部门与部门之间的冲突等。
那主管该如何进行监督管理呢?主管在进行过程监督时,可以按照时间节点进行,也可以按照任务节点进行,或者两种方法并用。
1、按时间节点进行
根据考核期的不同,时间节点可以是按天、按周、按月或按季度进行。以月度考核为例,主管以每周为时间节点,定期对本月任务完成的情况进行监督管理。具体时间可设在周初或周末;形式可以是开小组会,单独谈话等。这种方式需要形成一种惯例。如果主管出差可以用电子邮件,电话等来联系;或者由主管指定他人来进行,再将结果汇报给主管。这种监督方式较适合部门事务比较多且繁杂的职能管理部门。
2、按任务节点进行
以任务为节点就是按照任务完成过程中的关键点,将任务划分成若干小阶段,在阶段点或关键点前后对过程进行监督管理。采用的方式可以是开碰头会,小组讨论等;如果时间来不及,主管也要与主要负责人进行非正式沟通,以确认任务完成的进展情况,做到心中有数。这种方式较适用于以完成系列任务为主的业务、技术等部门。
3、时间节点、任务节点并用
细节二:缺乏过程辅导管理
从案例二我们发现,员工虽工作努力了,却没有将工作做好,没有得到相应的奖励,反被处罚。重要的原因是主管在下属完成任务的过程中没有及时开展绩效辅导,没有明确员工的工作方向,没有及时对员工的绩效进行明确的评价和反馈。因此在绩效考核实施过程中,发现员工出现问题就需要主管随时进行辅导,伴随着过程监督管理的又一个细节工作是过程辅导管理。
常用的辅导步骤如下:
1、强调辅导的目的和重要性。用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意义。
2、询问具体情况。利用此机会更多地收集到真实的情况。你收集的情况越具体真实,你的指导也就越有效。
3、商议期望达成的结果。在确认事实的基础上开始商议期望达到的结果是什么。
4、讨论解决问题的方法。在对理想结果取得一致认可的基础上,开始讨论用什么样的方法来达到目标。这是指导的最终关键。
5、设定下次讨论时间。在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间。以让下属人员感觉到你始终关注他这方面的改进情况。
通过经常不断的辅导能确保员工从一开始就能把工作做正确,这样可以省去大量走弯路的时间,同时还能确保员工的工作结果符合公司的利益和客户的期望,从而实现过程控制保证考核结果。
细节三:缺乏绩效改进管理
bob半岛平台官方 绩效考核的目的不仅仅是作为确定员工薪酬、奖惩、晋升或降级的标准,员工能力的不断提高以及绩效的持续改进才是其根本目的,而实现这一目的的途径就是绩效改进,绩效改进是绩效管理中最为重要的细节管理工作。
通过调查发现,在很多bob半岛平台官方 里尽管大多数人对绩效管理、绩效考核的认识都有提高,但在实际行动中按照绩效管理要求去做的管理者却很少,改进绩效也就成了一句口号。从案例二我们也可以发现,员工做出了很大努力,然而绩效并不令主管满意。分析绩效不好的原因,不外乎有两种:内因和外因。内因方面可能是员工对自身的优势或不足了解不够,技能方面有欠缺;外因方面可能是主管对绩效管理的认识不清楚,绩效改进制度不完善等。
针对员工内因的绩效改进措施主要是:主管帮助下属了解自己的优势与不足,针对不足之处,加强对员工的培训。一方面,由公司为员工提供有针对性的培训;另一方面,主管可以明确指出员工需要学习的知识与技能,以员工自学为主,主管或其他专业人士指导为辅。通过学习培训,使员工具备工作要求的能力。
针对外因的绩效改进措施,需要做的工作,主要有培训主管与改进管理制度两方面。
1、培训主管人员。培训内容包括绩效管理的基础知识、流程和应用技巧等方面。培训的目的是澄清各级主管对绩效管理的错误及模糊认识——绩效管理并不是给其增加额外工作量,只是为了管理工作更好;绩效管理不是为了制造员工之间的差距,而是实事求是地去发现、评价员工的业绩和能力,进而有针对性地帮助员工提高;平时虽然需要投入大量的时间和精力在绩效辅导和沟通上,但它却能防患于未然,给bob半岛平台官方 带来长远效益。通过培训,提高各级主管对绩效改进等内容的认识。
2、通过公布绩效改进管理制度,明确相关的奖惩措施,从制度上保证绩效改进的实施。针对主管在实施绩效管理过程中有可能出现走过场、不作为等敷衍现象,从制度上明确奖惩,奖励那些能为员工考虑,制定绩效改进方案的管理人员,惩处那些虽经培训却仍然敷衍了事的管理人员。同时,对于那些不适合或不愿意做管理的主管,可以予以工作上的调动。
找到了绩效不高的原因,制定了绩效改进的方案计划,在绩效改进实施过程中还要注意:绩效改进方案是指导绩效改进实施的标准,因此一定要有可操作性,要有“行动步骤”。如果停留在理论上的话,改进方案根本没有存在的必要;绩效改进方案也要符合“SMART”原则,做到具体、可衡量、可达到、相关联和有时限;绩效改进方案的形式可以多样,但关键是要控制过程,给员工以指导。绩效改进能否成功,就在于是否能控制改进的过程。只有各级主管在过程中给予员工指导和帮助,修正改进方案,才能保证绩效改进的效果。
绩效改进是绩效管理过程中的一部分,与绩效管理相似的,也是一个连续循环、不断提高的过程。它是bob半岛平台官方 、各级主管帮助员工提高工作绩效的一个过程。如果能将绩效改进管理工作的细节做到实处,那就能激发员工更大的工作激情,绩效管理工作也有了成功的保障。
通过上面的论述,我们可以了解到,在绩效管理的实施过程中,细节管理起到了决定性的作用。因此作为主管,在做好本职工作的同时,需要多花些时间在细节管理工作上,这样会取得事半功倍的效果。细节管理工作做好了,就会为提高员工与整体业绩提供保障,为主管提高个人的管理能力夯实基础。
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下一条:压力管理与员工激励
今天为一家房地产bob半岛平台官方
培训讲座的时候,我讲起了一个在"高压"下迅速成才的小故事:话说宋徽宗是一位喜欢书画并且有很深造诣的皇帝,他有一天问随从:"天下何人画驴最好?"随从回答不出来,退下后急寻画驴出名者姓字名谁,焦急中得知一名叫朱子明的画家有"驴画家"之称,即召朱子明进宫画驴。
朱子明得知被召进宫是为皇上画驴时,吓出一身冷汗,原来他根本不会画驴,他本是画山水的画家,因为有同行戏弄而给他起了个"驴画家"的绰号,并非擅长画驴才得的"驴画家"。但皇上之命不可违,情急之下的朱子明苦练画驴技术,先后画了数百幅有关驴的画,最后竟阴错阳差地得皇上赏识,真正成了天下第一画驴之人。从朱子明被逼画驴的"压力"小故事中,我们看到了压力管理的精华:变压力为动力!
再看一个例子吧——传说美洲虎是一种濒临灭绝的动物,世界上仅存十几只,其中秘鲁动物园里有一只。秘鲁人为了保护这只美洲虎,专门为它建造了虎园,里面有山有水,还有成群结队的牛羊兔子供它享用。奇怪的是,它只吃管理员送来的肉食,常常躺在虎房里,吃了睡,睡了吃。
有人说:“失去爱情的老虎,怎么能有精神?”为此,动物园又定期从国外租来雌虎陪伴它。可是美洲虎最多陪“女友”出去走走,不久又回到虎房,还是打不起精神。
一位动物学家建议说:“虎是林中之王,园里只放一群吃草的小动物,怎么能引起它的兴趣。”动物园里的管理人员采纳了专家的意见,放进了三只豺狗,从这以后美洲虎不再睡懒觉了。它时而站在山顶引颈长啸;时而冲下山来,雄赳赳地满园巡逻;时而追逐豺狗挑衅。谭小芳点评——美洲虎有了攻击的对手,也就有了压力,有了压力使它精神倍增,与以前大不一样了。
对于bob半岛平台官方 来说,适度的压力可以使人集中注意力,提高忍受力,增强机体活力,减少错误的发生。压力可以说是机体对外界的一种调节的需要,而调节则往往意味着成长。经理人要在压力情境下不断地学会应付的有效办法,可以使应付能力不断提高,工作效率也会随之上升,所以压力是提高人的动机水平的有力工具。谭小芳老师在培训的咨询时常说,压力产生的原因是多方面的,结合国内bob半岛平台官方 家和员工的工作压力的特点,我们在进行压力管理时应该注意五个原则:
第一,适度原则。进行压力管理并不是不顾组织的经济效益而一味减轻员工压力,最大化员工满意度,而是要适度。
第二,具体原则。由于压力在很大程度上是一个主观感觉,因此在进行压力管理时要区别不同的对象采取不同的策略,根据对象的不同特点做到具体问题具体分析。
第三,岗位原则。组织中不同部门、不同岗位的员工面临的工作压力不同。一般岗位级别越高,创新性越强,独立性越高的员工,承受的压力也就越大。比如营销部门的压力-般比较大,因为销售业绩的好坏不仅取决于自己努力的程度,还与客户、市场大环境、竞争对手有关系。当然,我们也经常听到一线服务人员抱怨服务压力越来越大,客户要求越来越高、服务标准越来越高、服务的内外压力越来越大、服务的竞争越来越激烈,有的人甚至有不堪重负之感。
第四,引导原则。由于压力的产生是不可避免的,所以引导压力向积极的一面发展就显得很重要。谭小芳老师认为,对bob半岛平台官方 家来说,有些外部因素是不可控的,比如面对强大的竞争对手,这时可以灵活地将压力变为动力,激发更多的工作热情。
第五,区别原则。在消除压力前,首先要找出压力的来源并区别对待。有些压力是可以避免的,比如由于员工之间不团结,人际关系复杂造成的工作压力;而有些压力,比如来自工作本身的压力是不可避免的,只有通过提高员工自身的工作能力和心理承受能力来解决。
我们说,闪闪发光的金刚石与平平常常的石墨有着天壤之别,然而,化学家的结论却令人惊异:金刚石与石墨一样,都是由碳原子构成,并且,石墨竟然能变成金刚石。石墨在5-6万大气压((5-6)×103MPa)及摄氏1000至2000度高温下,再用金属铁、钴、镍等做催化剂,可使石墨转变成金刚石。那么,bob半岛平台官方 家是怎么把"石墨"变成"金刚石"的呢?--激励。但是激励是有一定方法的。比如可以将主管、经理自己成长的例子讲述给新人和下属,来鼓励、激励下属同样成长。
作者:谭小芳
朱子明得知被召进宫是为皇上画驴时,吓出一身冷汗,原来他根本不会画驴,他本是画山水的画家,因为有同行戏弄而给他起了个"驴画家"的绰号,并非擅长画驴才得的"驴画家"。但皇上之命不可违,情急之下的朱子明苦练画驴技术,先后画了数百幅有关驴的画,最后竟阴错阳差地得皇上赏识,真正成了天下第一画驴之人。从朱子明被逼画驴的"压力"小故事中,我们看到了压力管理的精华:变压力为动力!
再看一个例子吧——传说美洲虎是一种濒临灭绝的动物,世界上仅存十几只,其中秘鲁动物园里有一只。秘鲁人为了保护这只美洲虎,专门为它建造了虎园,里面有山有水,还有成群结队的牛羊兔子供它享用。奇怪的是,它只吃管理员送来的肉食,常常躺在虎房里,吃了睡,睡了吃。
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一位动物学家建议说:“虎是林中之王,园里只放一群吃草的小动物,怎么能引起它的兴趣。”动物园里的管理人员采纳了专家的意见,放进了三只豺狗,从这以后美洲虎不再睡懒觉了。它时而站在山顶引颈长啸;时而冲下山来,雄赳赳地满园巡逻;时而追逐豺狗挑衅。谭小芳点评——美洲虎有了攻击的对手,也就有了压力,有了压力使它精神倍增,与以前大不一样了。
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第三,岗位原则。组织中不同部门、不同岗位的员工面临的工作压力不同。一般岗位级别越高,创新性越强,独立性越高的员工,承受的压力也就越大。比如营销部门的压力-般比较大,因为销售业绩的好坏不仅取决于自己努力的程度,还与客户、市场大环境、竞争对手有关系。当然,我们也经常听到一线服务人员抱怨服务压力越来越大,客户要求越来越高、服务标准越来越高、服务的内外压力越来越大、服务的竞争越来越激烈,有的人甚至有不堪重负之感。
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第五,区别原则。在消除压力前,首先要找出压力的来源并区别对待。有些压力是可以避免的,比如由于员工之间不团结,人际关系复杂造成的工作压力;而有些压力,比如来自工作本身的压力是不可避免的,只有通过提高员工自身的工作能力和心理承受能力来解决。
我们说,闪闪发光的金刚石与平平常常的石墨有着天壤之别,然而,化学家的结论却令人惊异:金刚石与石墨一样,都是由碳原子构成,并且,石墨竟然能变成金刚石。石墨在5-6万大气压((5-6)×103MPa)及摄氏1000至2000度高温下,再用金属铁、钴、镍等做催化剂,可使石墨转变成金刚石。那么,bob半岛平台官方 家是怎么把"石墨"变成"金刚石"的呢?--激励。但是激励是有一定方法的。比如可以将主管、经理自己成长的例子讲述给新人和下属,来鼓励、激励下属同样成长。
作者:谭小芳
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